1. 说明完整货物

列出货物种类、件数、包装后尺寸和总重量，说明最长物件以及是否打托或捆扎，可附照片。估计尺寸应注明“约”，避免以未确认规格选车。

2. 提供两端地点与工地条件

请提供提货与交货地图定位，不只写州名。说明大门、狭窄道路、限高及停车装卸位置，并提供两端联系人。如有多站或回程货物，应在首次询价时说明。

3. 确认时段与装卸

提供期望日期、提货时段及最迟收货时间，说明谁负责装卸、是否需要叉车、吊机或额外人员，并告知 D/O 要求与可能的等候时间。日期须经确认后才算完成预订。

可直接复制的询价格式

货物／数量：
包装尺寸／总重量：
提货地址或定位：
交货地址或定位：
期望日期／时段：
装卸安排：
工地联系人／额外站点／回程货物：