分开列出设备与材料
分别列出钻探设备、管段、储罐、工具及耗材，记录各项尺寸、重量和数量。说明储罐是否为空、已清洗或装有物料，并提供内容物资料供评估；不可把所有工程物品视为同类货物。
确定配送先后顺序
标明进场、持续施工和撤场分别需要运输的物品，区分确定日期与暂定日期。涉及多个施工点时，每趟应对应独立目的地定位及现场联系人。
与工地确认装卸及通道
请工地确认车辆进出、转弯、等候和卸货位置，明确起吊设备供应方及装货、收货责任人。选车前应告知工地限制，由现场团队与运输方共同确认适合实际货物的安排。
明确下一趟的确认流程
指定一人确认改期、最新地点和下一次提货，并记录货物、日期、目的地及交货文件要求。施工点变化后，应在出车前重新确认，不沿用旧定位或暂定计划。