Mulakan dengan muatan, bukan nama kenderaan
Untuk jentera, besi atau peralatan besar, hantar panjang, lebar, tinggi dan berat keseluruhan. Sertakan bilangan unit, sama ada peralatan boleh bergerak sendiri dan cara mengangkatnya. Gambar dengan rujukan ukuran membantu menerangkan muatan tetapi tidak menggantikan spesifikasinya.
Semak kedua-dua hujung perjalanan
Akses kenderaan, ruang membelok, halangan di atas dan urusan pemunggahan boleh mempengaruhi rancangan. Maklumkan siapa menyediakan peralatan angkat dan bila pasukan penerima bersedia. Muatan yang memerlukan peralatan khusus atau kebenaran laluan perlu disemak sebelum diterima.