Terangkan cara bahan dibungkus
Nyatakan sama ada muatan di atas palet, diikat, dibungkus dalam beg atau longgar. Berikan kuantiti, barang terpanjang, berat keseluruhan dan keperluan perlindungan cuaca. Butiran ini membantu menentukan kenderaan serta cara pengendalian; nama bahan sahaja tidak mencukupi untuk mengesahkan tempahan.
Padankan waktu pembekal dan tapak
Sahkan bila pembekal boleh melepaskan barang dan bila tapak boleh menerimanya. Sertakan rujukan tempahan, keperluan delivery order serta pegawai pemunggahan. Untuk penghantaran berperingkat, kongsi kekerapan dan asingkan tarikh disahkan daripada anggaran.